L’AMPP Viala s’engage à intégrer des pratiques de développement durable dans toutes ses activités afin de réduire son impact environnemental, et contribuer positivement à la société. Cette politique décrit les initiatives spécifiques mises en place au sein de notre association
1. Engagements RH
a. Dématérialisation des bulletins de paie :
Afin de réduire l’utilisation du papier et de minimiser notre impact environnemental, nous avons adopté la dématérialisation des bulletins de paie et facture depuis 2022. Chaque employé peut désormais accéder à son bulletin de paie de manière électronique via une plateforme sécurisée. Cette initiative permet de diminuer les déchets papiers et d’améliorer l’efficacité et la sécurité de la distribution des bulletins de paie.
b. Forfait mobilités durables
Nous encourageons nos professionnels à utiliser des modes de transport écologiques tels que le vélo le covoiturage, moyennant une prise en charge des frais engagés.
c. Dématérialisation de la gestion des temps de travail
En avril 2023, un outil de gestion des temps de travail a été mis en place ; Octime. Il permet la gestion dématérialisée des temps de travail, des demandes de congés, et des demandes d’absences. Cet outil réduit l’utilisation de papier et améliore l’efficacité administrative.
2. Dossier Usager Informatisé (DUI)
Nous avons adhéré au programme ESMS numérique visant à déployer un dossier usager informatisé pour chaque personne accompagnée. Actuellement en phase de déploiement, le DUI sera pleinement opérationnel d’ici la fin de l’année 2024.
Nos objectifs incluent :
- Une meilleure accessibilité et sécurité des informations des usagers,
- Une optimisation des processus administratifs et cliniques,
- Une réduction de la consommation de papier et de l’empreinte écologique associée aux pratiques cliniques et administratives
3. Partage et archivage des documents
Pour centraliser, sécuriser et faciliter l’accès aux documents internes, nous utilisons le serveur en ligne SharePoint. Il permet :
- Un accès facilité aux documents partagés.
- Une réduction de l’utilisation du papier grâce à la numérisation des documents.
- Une meilleure gestion et conservation des documents avec des options d’archivage et de récupération efficaces.
4. Tri et gestion des déchets
Notre prestataire informatique est chargé de la récupération et du recyclage du matériel informatique non utilisé ou en fin de vie. Nous encourageons également la réutilisation et la réparation du matériel encore fonctionnel pour limiter la demande de nouvelles ressources et prolonger la durée de vie des équipements.
Au siège, un système de tri des déchets recyclables et non recyclables est appliqué.
5.Travaux
Nous entreprenons des travaux d’isolation thermique dans nos bâtiments les plus vétustes pour réduire la consommation énergétique et améliorer le confort thermique. De plus, nous avons remplacé les radiateurs énergivores par des modèles à inertie économique dans les centres concernés.
6.Flotte automobile
Actuellement, notre flotte automobile est composée de véhicules à essence. Lors du renouvellement de nos véhicules, nous examinerons la faisabilité de passer à des modèles hybrides ou électriques, en fonction des avancées technologiques et de nos ressources financières disponibles.
7. Mutualisation et partage des ressources
Nous favorisons activement la mutualisation et le partage du matériel éducatif ainsi que des meubles entre nos 12 établissements.